Приложение № 5
утверждено приказом департамента образования, науки и молодежной политики
Воронежской области
от 12 февраля 2013 № 85
П О Л О Ж Е Н И Е
об образовательном учреждении - пункте проведения экзаменов,
формируемом в период проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся,
освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой
региональной экзаменационной комиссией в
условиях независимого оценивания
в Воронежской области в 2013 году
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об образовательном
учреждении – пункте проведения экзаменов в период проведения государственной
(итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы
основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной
комиссией в условиях независимого оценивания в Воронежской области в 2013 году (далее
– Положение) разработано с учетом рекомендаций Федеральной службы по надзору в
сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор).
1.2. Положение определяет организацию
деятельности и управление образовательным учреждением – пунктом проведения
экзаменов в период подготовки и проведения государственной (итоговой)
аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего
образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией в условиях
независимого оценивания в Воронежской области в 2013 году (далее – ГИА-9).
1.3. Образовательное учреждение – пункт
проведения экзаменов (далее – ОУ-ППЭ) формируется для проведения ГИА-9 в
установленном порядке.
1.4. ОУ-ППЭ может
быть организован в каждом образовательном учреждении, реализующем
образовательные программы основного общего образования и расположенном на
территории муниципального района или городского округа, при условии соблюдения
следующих требований:
- количество выпускников, для которых
организуются экзамены в рамках государственной (итоговой) аттестации в условиях
независимого оценивания, не может быть меньше 15 человек;
- близость расположения к местам
проживания выпускников (для сельской местности не более 30 минут в пути
следования на автотранспорте);
- наличие необходимого количества
посадочных мест в помещениях (аудиториях);
- обеспеченность техническими средствами
для проведения экзаменов по иностранным языкам и информатике и ИКТ (в случае
определения данного образовательного учреждения в качестве ОУ-ППЭ для
проведения экзаменов по иностранным языкам и информатике и ИКТ).
- обеспеченность учреждения средствами
связи – телефоном (по возможности, факсом и электронной почтой);
- соответствие санитарно-гигиеническим
требованиям и требованиям противопожарной безопасности.
1.5. При наличии
объективных причин (например, малонаселенность пунктов проживания выпускников и
др.) и по согласованию с органами местного самоуправления, осуществляющими управление
в сфере образования, распорядительным актом департамента образования, науки и молодежной
политики Воронежской области (далее – Департамент) выпускники
образовательных учреждений для сдачи экзаменов в рамках ГИА-9 прикрепляются к
близлежащим сформированным ОУ-ППЭ.
1.6. Перечень и количество ОУ-ППЭ, организованных на
базе образовательных учреждений на территории муниципального образования, формируются
региональной экзаменационной комиссией (далее – РЭК) по представлению территориальных
экзаменационных комиссий (далее – ТЭК) и утверждаются приказом Департамента по
согласованию с органом местного самоуправления, осуществляющим управление в
сфере образования.
1.7. Каждому сформированному ОУ-ППЭ Департаментом
присваивается кодовый номер.
2. Организация подготовки образовательного учреждения
к открытию и функционированию пункта проведения экзаменов
2.1. Ответственность
за подготовку образовательного учреждения к открытию в нем пункта проведения
экзаменов в соответствии с установленными требованиями несет руководитель
образовательного учреждения, на базе которого формируется пункт.
2.2. Руководитель
образовательного учреждения, на базе которого организуется ОУ-ППЭ, обеспечивает
соответствующую подготовку следующих помещений:
- аудиторий, в которых будет проводиться
экзамен, из расчета:
15 выпускников – 1 аудитория и общего количества выпускников, планируемых для
проведения экзамена в данном ОУ-ППЭ;
- аудиторий для проведения устной части
экзаменов по иностранным языкам: аудитории для ожидания, аудитории для подготовки,
аудитории для устного ответа (в случае определения данного образовательного
учреждения в качестве ОУ-ППЭ для проведения экзаменов по иностранным языкам);
- аудиторий для проведения экзамена по
информатике и ИКТ, включая выполнение практических заданий на компьютере (в
случае определения данного образовательного учреждения в качестве ОУ-ППЭ для
проведения экзамена по информатике и ИКТ);
- 1-2
резервных аудитории;
- кабинета для руководителя ОУ-ППЭ
(штаба);
- поста при входе в ОУ-ППЭ;
- пункта оказания медицинской помощи;
- изолированного помещения для
сопровождающих педагогов образовательных учреждений, обучающиеся которых сдают
экзамен в данном ОУ-ППЭ;
- помещения для общественных
наблюдателей;
- санузлов.
2.3. В аудиториях, в которых будет проходить
экзамен:
- должно быть определено отдельное место
для личных вещей учащихся;
- с наружной стороны двери аудитории
должна быть табличка с указанием номера аудитории;
- санитарное состояние аудитории должно
соответствовать нормам СанПиН;
- должно быть подготовлено необходимое
количество черновиков для выполнения выпускниками экзаменационных работ со
штампом
ОУ-ППЭ, а также оборудование, предусмотренное спецификацией экзаменационной
работы;
- должны быть убраны (закрыты) стенды,
плакаты и прочие материалы, в которых представлена справочно-познавательная
информация по соответствующему общеобразовательному предмету.
2.4. Требования к подготовке резервных аудиторий аналогичны
требованиям к основным аудиториям. Резервные аудитории используются, если по
техническим причинам или санитарным нормам основные аудитории не могут быть
задействованы в экзамене. Решение об использовании резервных аудиторий
принимается в ходе экзамена руководителем ОУ-ППЭ, в связи с чем составляется
акт.
2.5. Количество
выпускников для размещения в аудитории не должно превышать 15.
2.6. Группы могут формироваться по числу
выпускников, кратному 15, в случае их размещения в рекреациях, актовых и
спортивных залах.
2.7. Руководитель учреждения, в котором будут
проводиться экзамены, заблаговременно выделяет помещение в распоряжение
руководителя ОУ-ППЭ (штаб). Помещение должно быть удобно расположено,
укомплектовано телефоном, сейфом. Доступ в указанное помещение могут иметь
только руководитель ОУ-ППЭ, территориальные уполномоченные представители РЭК, уполномоченные
представители ТЭК в ОУ-ППЭ и вызываемые ими лица.
2.8. В
ОУ-ППЭ для выпускников оформляется специальный информационный стенд по вопросам
проведения экзаменов в условиях независимого оценивания, в т.ч.:
- порядок подачи и процедура рассмотрения
апелляций;
- адреса и номера телефонов
территориального уполномоченного представителя РЭК, ТЭК и Департамента.
2.9. Открытие
ОУ-ППЭ на базе образовательного учреждения осуществляется на основании акта
готовности пункта к проведению экзаменов в условиях независимого оценивания не
позднее чем за 5 дней до начала экзаменов.
2.10. Акт готовности ОУ-ППЭ к проведению ГИА-9 (приложение №1) оформляется в
двух экземплярах и
подписывается руководителем учреждения, в котором будут проходить экзамены, и
руководителем
ОУ-ППЭ. Подписанный акт утверждается председателем ТЭК. Один экземпляр
направляется в ТЭК, другой – остается в ОУ-ППЭ.
2.11. В случае определения ОУ-ППЭ для
проведения экзамена по информатике и ИКТ не позднее чем за сутки до
проведения экзамена проводится подготовка и проверка готовности техники и
программного обеспечения на каждом рабочем месте выпускника.
По итогам
проверки технический специалист и руководитель ОУ-ППЭ составляют акт готовности
аудитории к проведению экзамена по информатике и ИКТ. Подписанный акт
утверждается председателем ТЭК. Один экземпляр направляется в ТЭК, другой –
остается в ОУ-ППЭ (приложение №2).
2.12. Руководитель ОУ-ППЭ приступает к своим
обязанностям не позднее, чем за 5 дней до начала ГИА-9.
2.13. Не менее чем за 3 дня до проведения первого
экзамена руководитель ОУ-ППЭ должен ознакомить под роспись всех сотрудников
ОУ-ППЭ с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА-9,
инструкциями, определяющими порядок их работы
в ОУ-ППЭ.
3. Управление ОУ-ППЭ в период проведения государственной
(итоговой) аттестации в условиях независимого оценивания
3.1. Действия всех организаторов и участников
экзамена в день его проведения регламентируются инструкцией о порядке (процедуре)
проведения экзамена в условиях независимого оценивания, утвержденной на
заседании РЭК.
3.2. Управление ОУ-ППЭ и координацию действий
сотрудников
ОУ-ППЭ и организаторов экзамена в день его проведения осуществляет руководитель
ОУ-ППЭ, назначаемый приказом Департамента по представлению РЭК и согласованию с
органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования.
3.3. Руководитель
ОУ-ППЭ несет ответственность за организацию экзамена и
соблюдение утвержденной процедуры его проведения, а также за отсутствие в ОУ-ППЭ
лиц, не участвующих в проведении экзамена.
3.4. Руководитель ОУ-ППЭ должен быть
ознакомлен органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере
образования, с приказом Департамента о его назначении в ОУ-ППЭ для организации
и проведения экзамена. По основному месту работы лица, назначенного
руководителем ОУ-ППЭ, издается распорядительный документ о его направлении в
ОУ-ППЭ на период подготовки и проведения экзаменов с сохранением заработной
платы.
3.5. Руководитель
учреждения, на базе которого организован
ОУ-ППЭ, не может быть назначен руководителем данного ОУ-ППЭ.
3.6. Руководителю
ОУ-ППЭ подчиняются сотрудники ОУ-ППЭ, а также все участники и организаторы
экзамена в данном пункте проведения.
3.7. Руководитель ОУ-ППЭ
подчиняется:
- департаменту образования, науки и молодежной политики
Воронежской области;
- органу местного самоуправления, осуществляющему управление
в сфере образования;
- региональной экзаменационной комиссии;
- территориальной экзаменационной комиссии;
- территориальному уполномоченному представителю РЭК;
- уполномоченному
представителю ТЭК в данном ОУ-ППЭ.
3.8. Непосредственный
контроль за соблюдением порядка (процедуры) проведения экзамена осуществляет
уполномоченный представитель ТЭК в ОУ-ППЭ.
3.9. Руководитель
учреждения, в котором размещается ОУ-ППЭ, обязан оказывать содействие
руководителю ОУ-ППЭ в подготовительной работе и при проведении экзаменов по
техническим вопросам эксплуатации выделенных помещений.
3.10. В том случае, если не все помещения ОУ-ППЭ
выделяются для организации и проведения экзамена, руководитель учреждения
обеспечивает их изоляцию от остальных помещений, опечатывает их.
3.11. Руководитель ОУ-ППЭ по согласованию с
руководителем образовательного учреждения, на базе которого организован ОУ-ППЭ,
назначает из числа организаторов одного помощника.
3.12. Остальные
организаторы перед экзаменом распределяются уполномоченным представителем ТЭК в
ОУ-ППЭ совместно с руководителем ОУ-ППЭ по аудиториям.
3.13. Необходимое количество организаторов в
ОУ-ППЭ определяется исходя из следующего:
- для каждой аудитории, в которой будет
проходить экзамен, необходимо выделить одного ответственного организатора и
одного или нескольких организаторов, исходя из расчета, что суммарная нагрузка
на каждого организатора по аудитории не должна превышать 15 человек;
- в каждой аудитории должно постоянно
находиться не менее 2 организаторов;
- на вход в ОУ-ППЭ должны быть выделены
дежурные, исходя из расчета, что на одного дежурного приходятся не более 30
участников экзамена;
- в каждом коридоре ОУ-ППЭ, в котором
есть аудитория для проведения экзамена, должен находиться дежурный, который
обязан помогать участникам экзамена ориентироваться в здании, указывать, где
находится та или иная аудитория;
3.14. В случае
определения данного образовательного учреждения в качестве ОУ-ППЭ для
проведения экзаменов по иностранным языкам необходимое количество организаторов
определяется исходя из следующего:
- для организации и проведения
письменной части экзамена привлекаются работники в соответствии с общими требованиями;
- при проведении и организации устной
части экзамена для аудитории для ожидания и аудитории для подготовки необходимо
выделить по одному ответственному организатору и одному организатору (или
более, исходя из расчета, что суммарная нагрузка на каждого организатора по
аудитории не должна превышать 15 человек);
- дополнительно назначаются дежурные,
обеспечивающие перемещение участников экзамена из аудитории для ожидания в
аудиторию для подготовки и из аудитории для подготовки в аудиторию для устного
ответа, а также дежурный на входе в аудиторию для устного ответа;
- в каждой аудитории для устного ответа
во время устной части экзамена присутствуют по два члена предметной комиссии,
экзаменатор-собеседник, технический специалист.
3.15. В случае
определения данного образовательного учреждения в качестве ОУ-ППЭ для
проведения экзамена по информатике и ИКТ в каждой аудитории кроме организаторов
присутствует технический специалист.
3.16. В день проведения экзамена в ОУ-ППЭ должен быть открыт только один вход
в здание. Указанный вход контролирует помощник руководителя ОУ-ППЭ.
3.17. Руководитель ОУ-ППЭ:
- перед началом экзамена проверяет
готовность помещений
ОУ-ППЭ к проведению экзамена;
- обеспечивает четкое исполнение
организаторами экзамена, техническими специалистами, экзаменаторами-собеседниками
возложенных на них обязанностей;
- обеспечивает проведение экзамена в
соответствии с требованиями нормативных правовых актов, инструктивно-методических
материалов и оперативно ликвидирует возникающие затруднения;
- оказывает содействие назначенным в
ОУ-ППЭ уполномоченному представителю ТЭК, общественным наблюдателям;
- обеспечивает выпускников, желающих
подать апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена, соответствующими
бланками и принимает от выпускников заполненные заявления до их выхода из
ОУ-ППЭ;
- создает комиссию и организует
проведение служебного расследования по фактам, изложенным в апелляции о
нарушении процедуры проведения экзаменов;
- оформляет протокол служебного
расследования по апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена и передает
его вместе с апелляцией уполномоченному представителю ТЭК в ОУ-ППЭ;
- обеспечивает информационную
безопасность экзаменационных материалов;
- организует хранение соответствующей
экзаменационной документации и несет за это ответственность.
3.18. Во
время экзамена в ОУ-ППЭ могут находиться:
- общественные наблюдатели, имеющие
удостоверения об аккредитации установленного образца;
- лица, направленные РЭК в ОУ-ППЭ и
имеющие соответствующие удостоверения.
3.19. Пропуск
в ОУ-ППЭ лиц, указанных в п. 3.19 настоящего Положения, осуществляется только
по документам, удостоверяющим личность.
3.20. При возникновении в процессе экзамена
ситуаций, не отраженных в настоящем Положении, решение принимает руководитель
ОУ-ППЭ по согласованию с ТЭК и (или) уполномоченным представителем ТЭК в ОУ-ППЭ.